Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbejdspladskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret Arbejdspladskoordinator til at sikre en effektiv og problemfri drift af vores kontor. Som Arbejdspladskoordinator vil du være ansvarlig for at administrere de daglige operationer, herunder facilitetsstyring, kontorlogistik og medarbejderstøtte. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle medarbejdere har de nødvendige ressourcer og et behageligt arbejdsmiljø. Din rolle vil også omfatte at håndtere leverandørrelationer, koordinere kontorarrangementer og sikre overholdelse af sikkerhedsstandarder. Vi søger en person med fremragende kommunikationsevner, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Hvis du er en problemløser med en passion for at skabe en positiv arbejdspladsoplevelse, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroperationer og faciliteter.
- Koordinere kontorlogistik og forsyninger.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og sundhedsstandarder.
- Håndtere leverandørrelationer og kontrakter.
- Planlægge og koordinere kontorarrangementer og møder.
- Støtte medarbejdere med kontorrelaterede forespørgsler.
- Overvåge og optimere kontorbudgetter.
- Implementere og vedligeholde kontorpolitikker og procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til kontorsoftware og udstyr.
- Problemløsningsevner og opmærksomhed på detaljer.
- Erfaring med budgetstyring er en fordel.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsstandarder på arbejdspladsen?
- Hvilke erfaringer har du med budgetstyring?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem medarbejdere?
